在传奇中设置掌门人，通常有两种方式：创建行会时直接指定掌门人，或在行会成员管理界面转让掌门职位。普通玩家应先打开行会界面，确认目标角色已经加入本行会，再进入成员管理职位调整或掌门转让选项，选中目标角色并确认保存；部分客户端会要求双方在线，部分客户端还会设置转让冷却期，因此按钮无法使用时，优先检查目标是否已入会、是否处于可调整状态，以及当前角色是否拥有最高管理权限。创建新行会时，创建者一般会自动成为掌门人，后续再通过成员管理转交职位。
转让掌门人时，正确顺序是先收目标角色入会，再提升其职位，最后执行掌门转让，不能直接把尚未入会的角色设为掌门。进入行会面板后，依次点击行会管理—成员列表—职位调整，选择目标成员，确认掌门人或会长选项，完成后重新打开成员列表检查姓名是否已经出现在掌门栏。部分老式传奇界面不是按钮操作，而是通过成员名单中的职位栏调整：先将新掌门放入掌门位置，再把原掌门降为普通成员或其他职位。操作前应确认目标名称没有错别字，避免误把权限交给同名角色。
如果是服主或管理员设置掌门人，应使用当前服务端支持的行会管理命令，而不是普通玩家聊天命令。常见引擎中，新建行会的格式类似@添加行会 行会名称 掌门名称或@addguild 行会名 掌门名，命令执行前需要拥有管理员权限，并确保角色名称、行会名称与数据库中的记录完全一致；名称含空格、特殊符号或大小写不一致时，可能出现命令无效或创建成功但掌门栏为空的情况。命令执行后应重新加载行会信息，退出并重新登录角色，再检查行会成员列表和掌门权限是否同步。不同引擎的命令名称并不统一，不能把普通玩家的入会指令当成设置掌门人的指令。
选择新掌门时，应优先考虑长期在线、能组织攻城和管理成员的角色，而不是只看等级或装备。若只是临时交接，可先保留原掌门为副掌门或高阶管理职位，确认新掌门能够正常使用招募、踢人、公告和行会仓库等权限后，再决定是否彻底退出行会；若原掌门准备弃游，则应在离开前完成转让并让新掌门登录确认，避免行会因无人管理而无法招收成员或参加集体活动。创建行会所需的金币、凭证、等级等条件没有统一数值，应以当前游戏界面显示的创建要求为准。
